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采购退货流程方案

一、方案说明

此方案适用于SCM系统、SRM系统、供应链角色系统、线下ERP与旺店通对接采购退货流程业务。

支持业务如下 :
SCM/SRM系统与旺店通ERP完成采购退货对接业务

二、方案概述


注意事项

1.该方案由SCM/SRM发起采购,数据流向旺店通ERP,如需在旺店通ERP中发起指令,数据由旺店通ERP流向SCM/SRM系统,可将创建接口调整为查询类接口进行对接。

2.流程中“停止等待”含义为发起采购退货的商品数量未全部出库,但是需中止采购退货,并不再将剩余数量商品进行出库;“停止等待”操作需在客户端通过业务操作进行处理,具体操作可以咨询实施人员或者旺店通官方售后。

3.流程中“审核”步骤可以通过创建采购退货单接口is_check(是否自动审核)字段省略。

三、开发重要文档

1.公共参数:appkey、sid、sign、timestamp
sign计算方法
接口调用方式【包含appkey、sid、timestamp详细说明】
2.调用示例:
SDK:SDK使用点击查看

四、调用API列表

接口名称接口功能描述接口简称ERP功能界面的操作路径
purchase_return_push.php用于推送采购退货单据到旺店通ERP创建采购退货单采购—>采购退货开单
purchase_return_query.php获取旺店通ERP的采购退货单及其明细信息查询采购退货单采购—>采购退货单管理
purchase_return_order_push.php用于推送采购退货单对应的出库单到旺店通ERP创建采购退货出库单库存—>其他出库—>出库开单

五、采购退货单主要状态说明

状态码状态值状态说明
10
已取消
采购退货单据未进行出库,已处于取消状态,无法继续进行业务流转
20
编辑中采购退货单处于编辑中状态,此时单据部分信息可进行修改与调整,“编辑中”状态的单据可操作取消,其余状态不可直接变为已取消
30
待审核

采购退货单处于等待审核状态,此时单据处于信息核验状态,如单据信息无问题可操作审核,流转为“已审核”状态,如

单据信息存在问题可通过返回编辑操作流转回“编辑中”状态进行信息修改

40
已审核单据信息已核验确认,“已审核”的单据可进行采购出库单的创建,如信息有误可通过驳回审核操作将单据流转回“待审核”状态
50
部分出库

该单据已存在部分数量商品的采购出库单,仍存在部分数量商品未做采购出库单,可选择剩余商品继续入库或操作停止等待将单据

流转为“待结算”或“已完成”状态

60
已完成单据已完结,可作为单据最终状态处理

单据状态流转说明:

1.当单据状态为“40 已审核”时,代表采购退货单已审核确认通过,SCM/SRM系统可发起采购出库申请

2.当单据状态为“50 部分到货”时,代表采购退货单未完成全部采购出库单的发起,SCM/SRM系统可对剩余商品发起采购退货出库申请

3.当单据状态为“60 已完成”时,代表采购退货单状态已终结,SCM/SRM系统可同步单据为已完成