采购流程方案

一、方案说明

此方案适用于SCM系统、SRM系统、供应链角色系统、线下ERP与旺店通对接采购流程业务。

支持业务如下：
SCM/SRM系统与旺店通ERP完成采购对接业务

二、方案概述

注意事项

1.该方案由SCM/SRM发起采购，数据流向旺店通ERP，如需在旺店通ERP中发起指令，数据由旺店通ERP流向SCM/SRM系统，可将创建接口调整为查询类接口进行对接。

2.流程中“停止等待”含义为发起采购的商品数量未全部到货入库，但是需中止采购，并不再将剩余数量商品进行入库；“停止等待”操作需在客户端通过业务操作进行处理，具体操作可以咨询实施人员或者旺店通官方售后。

3.流程中“审核”步骤可以通过创建采购单接口is_check（是否自动审核）字段省略，“财务审核”和“结算”步骤可以通过客户端系统配置【开启采购财务审核流程】与【采购入库自动结算】省略，具体操作可以咨询实施人员或者旺店通官方售后。

三、开发重要文档

1.公共参数：appkey、sid、sign、timestamp
sign计算方法
接口调用方式【包含appkey、sid、timestamp详细说明】

2.调用示例：
SDK：SDK使用点击查看

四、调用API列表

接口名称	接口功能描述	接口简称	ERP功能界面的操作路径
purchase_provider_create.php	用于基础资料“供应商”同步到旺店通ERP	创建供应商	设置—>基本设置—>供应商
purchase_order_push.php	用于推送采购单据到旺店通ERP	创建采购单	采购—>采购开单
purchase_order_query.php	获取旺店通ERP的采购单及其明细信息	查询采购单	采购—>采购单管理
stockin_purchase_push.php	用于推送采购单对应的入库单到旺店通ERP	创建采购入库单	库存—>入库管理—>入库开单

五、采购单主要状态说明

状态码	状态值	状态说明
10	已取消	采购单据未进行入库，已处于取消状态，无法继续进行业务流转
20	编辑中	采购单处于编辑中状态，此时单据部分信息可进行修改与调整，“编辑中”状态的单据可操作取消，其余状态不可直接变为已取消
30	待审核	采购单处于等待审核状态，此时单据处于信息核验状态，如单据信息无问题可操作审核，流转为“待财审”或“已审核”状态，如单据信息存在问题可通过返回编辑操作流转回“编辑中”状态进行信息修改
35	待财审	单据处于等待财务审核状态，财务审核之后单据流转为“已审核”状态，可通过系统配置【开启采购财务审核流程】关闭财务审核
40	已审核	单据信息已核验确认，“已审核”的单据可进行采购入库单的创建，如信息有误可通过驳回审核操作将单据流转回“待审核”状态
50	部分到货	该单据已存在部分数量商品的采购入库单，仍存在部分数量商品未做采购入库单，可选择剩余商品继续入库或操作停止等待将单据流转为“待结算”或“已完成”状态
60	已到货	该单据所采购的全部商品均已存在对应的采购入库单，但仍存在采购入库单未完成审核，在全部入库审核后单据流转为“待结算” 或“已完成”状态
70	待结算	存在采购入库单未完成结算，可通过系统配置【采购入库自动结算】关闭结算步骤或在账款—>单据结算—>采购入库结算界面进行结算操作
80	部分结算	存在部分采购入库单未完成结算，同“待结算”状态处理方式
90	已完成	单据已完结，可作为单据最终状态处理

单据状态流转说明：

1.当单据状态为“40 已审核”时，代表采购单已审核确认通过，SCM/SRM系统可发起采购入库申请

2.当单据状态为“50 部分到货”时，代表采购单未完成全部采购入库单的发起，SCM/SRM系统可对剩余商品发起采购入库申请

3.当单据状态为“90 已完成”时，代表采购单状态已终结，SCM/SRM系统可同步单据为已完成